Formation gestion électronique de documents (GED):

Pourquoi suivre une formation en gestion électronique des documents ?

La multiplication des documents numériques nécessite des méthodes structurées pour assurer leur classement, leur accessibilité, leur circulation et leur conservation. Une solution GED doit être adaptée aux activités de l'organisation, aux besoins des utilisateurs et aux exigences de sécurité et de gestion documentaire.

Une formation GED permet notamment de comprendre les principales fonctionnalités d'un système de gestion électronique des documents, d'identifier les besoins métiers et de contribuer à la préparation d'un projet de dématérialisation.

• Comprendre l'architecture et les fonctions d'un système GED.
• Organiser le classement, l'indexation et la recherche des documents.
• Comprendre les circuits de validation et les solutions de workflow.
• Améliorer la circulation et le partage des informations.
• Identifier les besoins fonctionnels et les contraintes techniques.
• Participer à la planification et au suivi d'un projet GED.
• Préparer l'accompagnement au changement et la formation des utilisateurs.

Formation en archivage électronique et archivage numérique

L'archivage électronique concerne la conservation organisée des documents numériques pendant la durée nécessaire, en tenant compte de leur authenticité, de leur intégrité, de leur accessibilité et des obligations applicables à l'organisation.

Contrairement à une simple solution de stockage, un dispositif d'archivage doit prévoir des règles de conservation, une gestion des accès, une traçabilité des opérations et des procédures de restitution ou de destruction lorsque celles-ci sont autorisées.

La formation en archivage numérique permet d'aborder les relations entre GED, gestion documentaire et archivage électronique, afin de mieux organiser le cycle de vie des documents au sein de l'organisation.

Dématérialisation des processus et solutions de workflow

La dématérialisation des processus vise à réduire les traitements papier et à structurer les échanges d'informations entre les services. Les solutions de workflow permettent de formaliser les étapes de traitement, les validations, les responsabilités et la circulation des documents.

La mise en place d'un workflow nécessite une analyse préalable des processus existants, l'identification des besoins des utilisateurs et la définition de règles adaptées à l'organisation.

• Cartographie et analyse des processus documentaires.
• Identification des étapes de traitement et de validation.
• Définition des rôles et des responsabilités.
• Gestion de la circulation et de la diffusion des documents.
• Évaluation des contraintes et des besoins fonctionnels.
• Accompagnement des équipes lors du déploiement de la solution.

À qui s'adresse la formation GED ?

Cette formation s'adresse aux professionnels qui participent à la gestion de l'information, à la modernisation des organisations ou à la conduite de projets de transformation numérique.

• Responsables des systèmes d'information : professionnels chargés de l'évolution des outils numériques et de l'organisation des informations.
• Responsables des archives et de la documentation : professionnels intervenant dans le classement, la conservation et l'accès aux documents.
• Cadres des administrations publiques : agents impliqués dans la modernisation administrative et la dématérialisation des procédures.
• Chefs de projet : responsables de l'analyse, de la planification et du déploiement de solutions de gestion documentaire.
• Responsables qualité et organisation : professionnels chargés de la maîtrise documentaire et de l'amélioration des processus.
• Consultants et professionnels de la transformation numérique : experts accompagnant les organisations dans leurs projets de GED.

Programme de la formation en gestion électronique des documents

Le programme aborde les principaux aspects fonctionnels et organisationnels d'un projet de gestion électronique des documents.

• Principes et architecture d'un système GED.
• Acquisition, traitement et indexation des documents.
• Gestion des bases documentaires et recherche d'information.
• Formulaires, circulation et diffusion des documents.
• Archivage électronique et gestion du cycle de vie documentaire.
• Intégration des solutions de workflow.
• Identification des acteurs et définition des responsabilités.
• Planification des tâches, ressources et calendrier du projet.
• Maîtrise de la documentation et assurance qualité.
• Accompagnement au changement et formation des utilisateurs.

Consultez le programme détaillé de CODEV International pour connaître les objectifs pédagogiques, le contenu complet et les modalités de participation.

Formation GED en Tunisie : modalités et inscription

CODEV International propose des formations professionnelles à Tunis destinées aux cadres, aux responsables de services et aux équipes impliquées dans la modernisation des organisations.

Pour connaître les prochaines dates de la formation GED, les conditions de participation et les possibilités d'adaptation du programme aux besoins de votre organisation, contactez notre équipe.

Si vous recherchez une formation GED en ligne, renseignez-vous auprès de CODEV International sur les modalités à distance éventuellement disponibles pour ce programme.

Questions fréquentes sur la formation GED

Qu'est-ce que la gestion électronique des documents (GED) ?

La GED regroupe les méthodes et les outils permettant de gérer des documents numériques, notamment leur acquisition, leur classement, leur indexation, leur consultation et leur circulation dans une organisation.

Quelle est la différence entre GED et archivage électronique ?

La GED facilite principalement la gestion et l'utilisation courante des documents. L'archivage électronique vise leur conservation organisée et leur maintien dans des conditions adaptées pendant la durée requise. Les deux dispositifs peuvent être complémentaires.

À qui s'adresse une formation en archivage numérique ?

Elle peut intéresser les archivistes, documentalistes, responsables informatiques, chefs de projet, cadres administratifs et professionnels chargés de la gestion documentaire.

La formation GED est-elle disponible en ligne ?

Les modalités dépendent de la session proposée. Contactez CODEV International pour vérifier les possibilités de formation à distance et connaître les prochaines sessions disponibles.

Comment s'inscrire à la formation GED en Tunisie ?

Consultez les informations pratiques sur cette page ou contactez CODEV International afin d'obtenir le programme, les prochaines dates et les conditions d'inscription.